Datenschutz

Datenschutzerklärung für Colbec GmbH

Stand: [03.11.2023]

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch Colbec GmbH (nachfolgend „Werbeagentur“, „wir“ oder „uns“) im Rahmen unserer Tätigkeiten als Werbeagentur. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.

2. Arten von gesammelten personenbezogenen Daten

2.1. Bei der Nutzung unserer Website können folgende Arten personenbezogener Daten von Ihnen erhoben werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adresse
• Informationen zu Ihrem Unternehmen
• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Klicks, Interaktionen)

2.2. Zusätzlich können bei der Kommunikation per E-Mail oder über andere Kommunikationskanäle weitere personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden, um Ihre Anfragen oder Aufträge bearbeiten zu können.

3. Wie personenbezogene Daten gesammelt werden

3.1. Wir erheben personenbezogene Daten direkt von Ihnen, wenn Sie uns diese beispielsweise über unsere Website oder bei der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

3.2. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten über automatisierte Technologien wie Cookies oder ähnliche Tracking-Tools erfassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4. Zweck der Datenerhebung und -verwendung

4.1. Wir verwenden die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, um:

• Ihre Anfragen zu beantworten und Ihre Aufträge zu bearbeiten,
• Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen bereitzustellen,
• mit Ihnen zu kommunizieren und
• unsere Dienstleistungen zu verbessern und zu optimieren.

4.2. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck nutzen möchten, werden wir Sie vorab informieren und gegebenenfalls um Ihre Einwilligung bitten.

5. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

5.1. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung kann insbesondere eine Einwilligung von Ihnen, die Erfüllung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse sein.

5.2. Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

6. Datenweitergabe an Dritte

6.1. Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung dazu.

6.2. In einigen Fällen können wir gewisse Dienstleister oder Partnerunternehmen einbeziehen, die in unserem Auftrag handeln und personenbezogene Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Diese Dritten können beispielsweise Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister oder Zahlungsabwickler sein. Wir stellen sicher, dass diese Dritten angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.

7. Speicherung und Sicherheit von personenbezogenen Daten

7.1. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, es bestehen rechtliche Aufbewahrungspflichten.

7.2. Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Offenlegung zu schützen.

8. Rechte der betroffenen Personen

8.1. Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und gegebenenfalls eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen und eine Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu beantragen.

8.2. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktinformationen.

9 Cookies und Tracking-Technologien

9.1 Arten von Cookies

9.1.1 Notwendige Cookies:

Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung grundlegender Funktionen erforderlich. Sie ermöglichen es Ihnen zum Beispiel, sich in Ihrem Benutzerkonto anzumelden und auf geschützte Bereiche der Website zuzugreifen.

9.1.2. Leistungsbezogene Cookies:

Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Besucher unsere Website nutzen, z. B. welche Seiten am häufigsten besucht werden oder ob Fehlermeldungen auftreten. Diese Cookies helfen uns, die Leistung und Funktionalität unserer Website zu verbessern.

9.1.3. Funktionsbezogene Cookies:

Diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an von Ihnen vorgenommene Auswahlentscheidungen zu erinnern (z. B. Spracheinstellungen oder Ihre bevorzugte Region) und erweiterte Funktionen anzubieten.

9.1.4. Marketing- und Tracking-Cookies:

Diese Cookies werden verwendet, um das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren, um personalisierte Werbung und Angebote bereitzustellen. Sie können auch von Dritten verwendet werden, um Ihnen relevante Anzeigen auf anderen Websites anzuzeigen, basierend auf Ihrem Surfverhalten.

9.2 Zweck der Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um:

• Ihre Präferenzen zu speichern und eine personalisierte Erfahrung auf unserer Website zu ermöglichen.
• das Nutzerverhalten zu analysieren und die Leistung und Funktionalität unserer Website zu verbessern.
• Ihnen relevante Werbung und Angebote basierend auf Ihrem Surfverhalten bereitzustellen.

9.3 Cookie-Verwaltung und Ablehnung

Sie haben das Recht, die Verwendung von Cookies abzulehnen oder Ihre Cookie-Einstellungen zu verwalten. Sie können in der Regel die Cookie-Einstellungen in Ihrem Webbrowser anpassen, um Cookies ganz oder teilweise abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass das Blockieren oder Löschen von Cookies Auswirkungen auf die Funktionalität unserer Website haben kann.

9.4. Verwendung der Cookies

Die nachfolgenden Cookies zählen zu den technisch notwendigen Cookies.

Essenzielle Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen und sind für die einwandfreie Funktion der Website erforderlich.

Borlabs Cookie

Facebook

Facebook-Pixel

Unsere Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“).

Mit Hilfe des Facebook-Pixel kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Sie können außerdem die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

Google Maps

Instagram

OpenStreetmap

Twitter

Vimeo

Youtube

Google Analytics

Emarketing / Newsletter

10. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Mailchimp

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir, [Ihr Unternehmen], Informationen sammeln, verwenden und offenlegen, wenn Sie unseren E-Mail-Marketing-Dienst Mailchimp nutzen. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, um zu verstehen, wie wir Ihre persönlichen Daten schützen und verwalten.

10.1 Datensammlung und -verwendung

Informationen, die wir sammeln

Für die Nutzung des Mailchimp-Dienstes erfassen wir möglicherweise folgende Informationen von Ihnen:

• Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse
• Informationen über Ihre Abonnenten und deren Interaktionen mit Ihren E-Mails
• Informationen über Ihre Marketingkampagnen, einschließlich der geöffneten E-Mails, Klicks und Abmeldungen
• Informationen über Ihre Nutzung der Mailchimp-Plattform, einschließlich IP-Adresse, Browsertyp und -version, Geräteinformationen und Protokolldateien

Verwendung der Informationen

Wir verwenden die gesammelten Informationen, um:

• Ihnen den Mailchimp-Dienst bereitzustellen und Ihre Konten zu verwalten
• Ihre Marketingkampagnen zu analysieren und zu optimieren
• Ihnen relevante Inhalte und personalisierte Empfehlungen zu bieten
• unsere Dienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln
• Ihnen Support und technische Hilfe anzubieten
• gesetzliche Anforderungen einzuhalten

10.3 Datenweitergabe

Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:

• Wenn Sie uns ausdrücklich um die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte bitten
• Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine solche Offenlegung erforderlich ist, um (i) gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, (ii) unsere Rechte oder Eigentum zu schützen, (iii) betrügerisches Verhalten zu erkennen, zu verhindern oder anderweitig zu bekämpfen, oder (iv) die persönliche Sicherheit der Benutzer unserer Dienste oder der Öffentlichkeit zu schützen
• Wenn wir mit Dritten zusammenarbeiten, um Dienstleistungen im Zusammenhang mit Mailchimp anzubieten. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass diese Dritten unsere Datenschutzstandards einhalten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen treffen, um Ihre Daten zu schützen.

10.4 Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem Firewalls, verschlüsselte Datenübertragungen und Zugriffskontrollen.

10.5 Cookies und Tracking-Technologien

Mailchimp verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Dienste zu erfassen. Diese Informationen helfen uns dabei, Ihre Erfahrungen zu personalisieren und zu verbessern. Sie haben die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen zu deaktivieren, allerdings können einige Funktionen unserer Dienste dadurch beeinträchtigt werden.

11. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten, auf die diese Datenschutzerklärung nicht anwendbar ist. Bitte überprüfen Sie die Datenschutzerklärungen dieser Websites, bevor Sie personenbezogene Daten an diese übermitteln.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Wesentliche Änderungen werden wirksam, sobald sie veröffentlicht werden.

13. Kontaktinformationen

Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an uns wenden: Colbec GmbH Aixerstrasse 26, 72072 Tübingen,  [Telefonnummer]